Immobilier

L'état des lieux photographié, signé et envoyé sur place

Entrée, sortie, visite technique : votre document se remplit sur le téléphone et repart signé, avec ses photos.

  • Document structuré pièce par pièce
  • Photos rattachées à la bonne pièce
  • Signature des deux parties sur le téléphone

1 mois d'essai · aucun prélèvement pendant l'essai

Conclusion et préconisations du rapport, avec suggestions de formulations
Photo d'une pièce de logement intégrée directement dans le rapport
Annotation de la photo d'une pièce de logement dans l'application de rapport
Votre propre modèleconstruit avec vous
Même sans réseausous-sol, zone blanche
PDF professionnelsigné, à votre en-tête
Hébergé en Francevos données en France

Comment ça marche

Trois étapes pour démarrer

  1. Vous nous envoyez vos rapports

    Vos comptes rendus et votre fond de page. Pas encore de rapport, ou envie de changer de style ? Dites-le-nous.

  2. Nous préparons votre modèle

    Nous vous recontactons et le construisons avec vous, à partir de vos rapports ou de zéro.

  3. Vous remplissez vos rapports

    Sur téléphone ou tablette, même sans réseau. Le PDF part au client.

Le contenu

Que contient un état des lieux ?

Entrée, sortie ou visite technique : ces rubriques reviennent dans la plupart des états des lieux.

  1. Le bien et les parties

    L'adresse, le type de logement, le propriétaire ou son mandataire, et l'occupant.

  2. Le détail pièce par pièce

    Sols, murs, plafonds, menuiseries et équipements, décrits pour chaque pièce.

  3. Les photos

    Des photos rattachées à la bonne pièce, pour lever toute ambiguïté.

  4. Les relevés de compteurs

    Eau, électricité, gaz : les index relevés le jour de la visite.

  5. Les clés remises

    Le nombre et le type de clés, badges ou télécommandes.

  6. Les signatures

    La signature des parties présentes, recueillie sur place.

Vos rubriques sont différentes ? Votre modèle reprend votre trame, pas la nôtre.

Votre trame, pas la nôtre

Le rapport que vos clients reçoivent

Un état des lieux signé par les deux parties, envoyé à chacune avant votre départ.

Annotation de la photo d'une pièce de logement dans l'application de rapport
Conclusion et préconisations du rapport, avec suggestions de formulations
Photo d'une pièce de logement intégrée directement dans le rapport

Questions fréquentes

Immobilier et état des lieux : vos questions

Que doit contenir un état des lieux ?

En général : l'identification du bien et des parties, la description pièce par pièce (sols, murs, plafonds, équipements), les relevés de compteurs, la remise des clés, des photos et la signature des parties. Avec KoelaReport, c'est votre propre trame.

Peut-on faire l'état des lieux pièce par pièce ?

Oui. Le document se découpe en pièces ou en zones, chacune avec ses observations et ses photos, dans un seul rapport.

Les deux parties peuvent-elles signer sur place ?

Oui. Le modèle peut prévoir plusieurs signatures, recueillies sur le téléphone ou la tablette avant de quitter le logement.

Les photos sont-elles rattachées à la bonne pièce ?

Oui. Chaque photo est prise dans la pièce concernée et apparaît au bon endroit du document, légendée ou annotée si besoin.

L'application fonctionne-t-elle sans réseau ?

Oui. Cave, parking, logement sans couverture : tout se remplit hors connexion, puis se synchronise.

Combien coûte KoelaReport ?

À partir de 13,92 € par mois et par utilisateur en formule annuelle (14,90 € en formule mensuelle), avec 1 mois d'essai sans prélèvement.

Des rapports simplifiés, une activité connectée.